PENGANTAR SISTEM AKUNTANSI: Pengertian, Penerapan, dan jenis-jenis bagan alir.

 

Hai Sobat Guild!

Kalian tau nggak sih apa itu Pengantar Sistem Akuntansi? Kali ini Guild Seven akan membahasnya loh, yuk kita simak!

 

1.     Pengertian system

System adalah serangkaian entitas yang terdiri dari sub-sub sistem saling berkaitan, berhubungan, berkumpul bersama-sama melakukan interaksi dengan berbagai sub-sub sistem, berkoordinasi menyeluruh secara sistematis untuk mencapai satu atau lebih tujuan bersama.

2.     Pengertian subsistem

Subsistem adalah komponen-komponen atau bagian dari sitem yang disusun dalam satu kesatuan untuk mencapai tujuan bersama menghasilkan informasi. Maksud kalimat informasi adalah laporan yang dipertanggungjawabkan kepada pimpinan atau atasan dari semua hasil kegiatan operasional yang telah dilakukan.

 

Berikut adalah contoh subsistem yang berkaitan, berinterksi dn berkelanjutan menjadi satu tujuan untuk menjalankan informasi.

 

3.     Pengertian System Akuntansi

Sistem akuntansi memiliki perberbedaan dengan sistem informasi akuntansi, ditinjau berdasarkan penggunaan media dan alat memproses data dalam dokumen. Sistem akuntansi disebut sebagai “Akuntansi Komputer” sedangkan Sitem Informasi Akuntansi adalah “Komputerisasi Akuntansi”.

Berikut adalah contoh siklus system akuntansi

 

AKUNTANSI DAN TEKNOLOGI INFORMASI

 

1.     Penerapan Teknologi Informasi Dalam Akuntansi

Perkembangan Teknologi Informasi (TI) yang berkembang dewasa ini memberikan banyak kemudahan pada berbagai kegiatan bisnis karena sebagai sebuah teknologi yang menitik beratkan pada pengaturan sistem informasi dengan penggunaan komputer, TI dapat memenuhi kebutuhan informasi dunia bisnis dengan sangat cepat, tepat waktu, relevan, dan akurat. Semakin maju TI semakin banyak pengaruhnya pada bidang akuntansi. Perkembangan teknologi informasi, terutama pada era teknologi berdampak signifikan terhadap sistem informasi akuntansi (SIA) dalam suatu perusahaan.

 

2.     Jenis – jenis bagan alir dalam system informasi

Bagan alir model system fisik yang diuraikan berdasarkan symbol – symbol, gambar symbol tersebut dapat diketahui arus alir informasi data dan dokumen. Berdaskan jenisnya terdapat lima jenis bagan alir system fisik, antara lain :

A.    Bagan Alir Sistem (Sistems Flowchart)

Bagan alir sistem adalah bagan alir yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem, menjelaskan urut-urutan dari semua prosedur-prosedur yang ada didalam sistem, menunjukkan apa yang dikerjakan di sistem, Sedangkan simbol- simbol yang digunakan bagan alir system.

 

B.    Bagan Alir Dokumen (Document Flowchart)

Bagan alir dokumen (document flowchart) atau disebut juga bagan alir formulir (form flowchart) atau paperwork flowchart yang menunjukkan arus dari laporan dan formular termasuk tembusan-tembusannya menggunakan simbol-simbol yang sama dengan bagan alir sistem.

 

Pada bagan alir dokumen atau disebut juga dengan bagan alir formulir ( form flowchart) atau paperwork flowcharct yag menunjukan arus dari laporan formulir tembusan yang menggunakan symbol – symbol yang sam dengan system pada bagan alir system.

   

C.    Bagan Alir Skematik (Schematic Flowchart)

Bagan alir skematik adalah bagan alir yangg mirip dengan bagan alir sistem yaitu menggambarkan prosedur-prosedur di dalam sistem. Perbedaannya adalah: Bagan alir skematik selain menggunakan simbol-simbol bagan alir sistem juga menggunakan gambar-gambar komputer dan peralatan lainnya yg digunakan. Penggunaaan gambar tersebut berfungsi untuk kemudahan komunikasi kepada orang yang kurang mengerti dengan symbol – symbol bagan alir.

 

D.    Bagan Alir Program (Porgram Flowchart)

Bagan alir program adalah bagan yg menjelaskan secara rinci langkah-langkah dari proses program, dibuat dari derivikasi bagan alir sistem. Bagan alir program terdiri dari 2 bentuk antara lain :

a.     Bagan Alir logika; digunakan untuk menggambarkan setiap langkah di dalam program komputer secara logika disiapkan oleh analis sistem.

b.     Bagan alir komputer terinci

 

E.    Bagan Alir Proses (Process Flowchart).

Bagan alir proses (Process flowchart) adalah bagan alir yg banyak digunakan di Teknik industri. Berguna bagi analis sistem untuk menggambarkan proses dalam suatu prosedur. Juga dapat menunjukkan jarak kegiatan yang satu dengan yg lainnya serta waktu yg diperlukan oleh suatu kegiatan.